Kaizen, ¿Qué es y cómo ayudará a tu día a día?
Autor: Alexander Cardozo Machado, Especialista en Mejora Continua & Supply Chain / Implementador WMS
Después de varios años tratando de entender de que va esto de Kaizen, o sea entender porque algunos llegan a lograr mejorar y otros no. Trataré de no dar consejos ya que no lo veo así, sino que trataré dejarles algunos comentarios que les pueda servir para entender su aplicabilidad, no sólo en la empresa, sino en tu vida "día a día".
Bueno lo primero que deberíamos entender que es muy importante, que necesitamos la medición y el estándar, si claro "Medir - Estandarizar" la base. Si no hemos logrado determinar aún medidas objetivas para evidenciar cómo estamos, pues empieza por alli. Claro cuando empezamos a toparnos con estos temas, por ejemplo, Planificación, Integración de proveedores, coordinación de operaciones, Liderazgo, debemos aclarar que no son un deseo, tienen implicito una técnica, un método y hacia ello debemos migrar.
Creo desde mi experiencia que lo primero es visualizar, encontrar el estándar, que sin dudas a veces no es tan fácil como lo creemos, parte del cambio bueno deberá entender que trabajaremos con ciclos SDCA y PDCA - primero nivelar y estabilizar el proceso, hay 3 preguntas muy importantes en este nivel ante una anomalia en cualquier proceso.
Esto nos sucedió porque ....
- no tenemos estándar?
- no seguimos el estándar?
- nuestro estándar no es el adecuado?
Te comparto una definición de Kaizen propio. Así lo entendí y te lo comparto
"Podríamos decir que es una manera de pensar y comprometerse para desarrollar acciones que generan cambios buenos en tu vida, o la organización" ……
Más allá de una definición mia que podría ser acertada o no!!, deberás entender que deseas tú, ya sea en tu vida o para tu organización? Así mismo lo primero que deberás enteder es si deseas mejorar - la pregunta sería Estoy/Estamos convencido/s de mejorar? Si - hablamos de Autoconvencimiento - Autodisciplina - Propósito - Visión - Objetivo - Estrategia.
"Algo importante aquí, las empresas hacen muchas tácticas o intentan llevar adelante, poco de estrategia, Cuidado!!
Entonces deberás /án tener ganas de cambiar, entender el proceso de una manera consciente y constante, Kaizen se basa en próposito, constancia y gradualidad, siempre le comento a colegas y alumnos... saben cómo se come un elefante? claro #pocoapoco trozito a trozito.
Cuando inicias - Kick Off trata de descomponer tus objetivos en pequeñas tareas, de forma que demos solo un paso a la vez. De esta forma no nos sentiremos desbordados psicológicamente, sino que nos mantendremos motivados y concentrados. Asi no vas a Procrastinar ... no te presiones. Esto no va de sobrecargarte, que quiero bajar 20 kilos porque ya es Doviembre, no funciona así. Hay técnicas sencillas que puedes utilizar la técnica de los 5 minutos por ejemplo. Considera que el kaizen significa ir a tu propio ritmo, esforzarte cada día un poco más, llegar cada día un poco más lejos, pero sin presionarte demasiado.
Si te da pereza o te cuesta…. utiliza esta técnica, antiguamente cuando fui jugador de Basketball profesional y dentro de mi preparación, desde los 9 años fui capaz de correr de manera habitual 15 kilometros, hace un tiempo le dije a mi señora.... Voy a correr 8 kilometros y vuelvo, luego de 8 años de entrenamiento. Para que contar lo que me pasó! a los 4 minutos estaba ahogado en casa nuevamente, para que contar lo que me dijo mi señora.
Pero a la semana lo probe pero con la técnica de los 5 minutos - pase gradualmente de 5 minutos a 45 minutos, funciona.
Si te animas a probar hazte las siguientes preguntas,
- ¿Qué resultados deseas alcanzar?
- ¿Qué hábitos necesitas poner en práctica para alcanzar esos resultados?
- ¿Cuál es el pequeño paso más grande que puedes dar para empezar a formar esos hábitos?
Seguro seguiré tratando de mostrarte la relevancia y efectividad de este proceso,
Continuará ... #pocoapoco
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Autor: Autor: Alexander Cardozo Machado, Especialista en Mejora Continua & Supply Chain / Implementador WMS.
Alex es miembro de la comunidad de profesionales de Hublogistico, y posee una probada experiencia en Transformación Digital, Lean-Six SIgma, y Metodologías de Gestión Integral de la Calidad.
Gracias por compartir este valioso contenido con los Hubbers Alex!
*Imagen de portada: Photo by Markus Spiske on Unsplash